1. Sendendur ættu að fylla út farmbréf innanlands og framvísa persónuskilríki sínu eða öðru gildu skilríki fyrir flutningsmiðlunardeild eða umboðsmanni hennar til að ljúka sendingarferlinu. Ef flutningsmiðlunardeildin eða umboðsaðili hennar krefst þess að sendandinn leggi fram kynningarbréf frá fyrirtæki sínu eða aðra gilda sönnun, ætti sendandi einnig að leggja fram það.
2. Þegar sendingar eru við flutning á viðkvæmum vörum, lifandi dýrum, brýnum hlutum eða vörum með tímatakmörkunum ættu sendendur að bóka flug, dagsetningar og tonnafjölda hjá flutningsmiðluninni fyrirfram og ljúka sendingarferlum á umsömdum tíma og stað.
3. Sendendur sem senda vörur sem eru háðar takmörkuðum-flutningi stjórnvalda eða krefjast málsmeðferðar frá almannaöryggi, sóttkví eða öðrum viðeigandi ríkisstofnunum ættu að láta fylgja gild fylgiskjöl.
4. Sendendur eru ábyrgir fyrir áreiðanleika og nákvæmni allra upplýsinga og skjala sem gefnar eru upp í farmfarbréfinu.
5. Sendendur sem senda vörur með mismunandi flutningsskilyrði eða vörur sem ekki er hægt að flytja saman vegna eðlis sinnar ættu að fylla út aðskildar farmfarmiða.