Við vöruflutninga með járnbrautum skal sendandi undirrita vöruflutningasamning við flutningsaðila. Fyrir fulla-flutningasamninga um lausaflutninga sem eru undirritaðir ársfjórðungslega, hálfs-árslega, árlega eða til lengri tíma, verður að leggja fram mánaðarlega beiðni um vagn. Fyrir aðrar fullar-flutningssendingar getur mánaðarleg áætlun vagnabeiðni þjónað sem flutningssamningur. Einnig þarf að skila farmbréfi til flutningsaðila við afhendingu vöru. Fyrir sendingar með minna-en-farm (LCL) og gámavörur þjónar farmbréf sem flutningssamningur.
Gerð mánaðarlegra vöruflutningaáætlana skal hagað í samræmi við "Aðferðir við gerð mánaðarlegra vöruflutningaáætlana fyrir járnbrautir."